PRIMJER nacrta prijave – Grad Zadar, kultura 2027.
Ovo je primjer. Udruga „Bura i kamen” je izmišljena (provjereno: ne postoji u Registru udruga), a podaci o njoj su izmišljeni. Natječaj je stvaran: Javni poziv za predlaganje programa javnih potreba u kulturi Grada Zadra za 2027. godinu. Ovako izgleda paket koji udruga dobije za 149 €: tekstovi spremni za upis u sustav, proračun, popis priloga, upute za predaju i provjera po kriterijima.
1. Sažetak natječaja (besplatni dio)
| Davatelj | Grad Zadar, Upravni odjel za kulturu i šport |
| Rok | 23. listopada 2026. do 15:00, samo elektronički: https://javni-poziv.grad-zadar.hr/javni-poziv/kultura2027 |
| Ukupno | 370.000 €, okvirno 80 programa; po prijavi 400 € – 50.000 € |
| Tko se smije prijaviti | udruge iz Registra udruga koje statutom djeluju u kulturi, ustanove (kojima Grad nije osnivač), umjetnici, druge osobe koje djeluju u kulturi na području Zadra |
| Tko NE smije | tko nije predao FINI izvješće za 2025.; tko nije predao izvješća ili vratio sredstva po ranijim ugovorima s Gradom |
| Područja | 1 Knjiga, 2 Drama i ples, 3 Glazba, 4 Vizualne umjetnosti, 5 Audiovizualna, 6 Međunarodna suradnja, 7 Amaterizam, 8 Interdisciplinarne prakse, 9 Baština. Jedna prijava po području. |
| Razdoblje | kalendarska 2027. godina; glavne aktivnosti na području grada Zadra |
| Kako se boduje | od 15 temeljnih kriterija prijava mora zadovoljiti najmanje 7 da bi uopće išla u ocjenjivanje (Upute za prijavitelje, t. 4, faza 3) |
| Ograničenja troškova | prijevoz najviše 10 % odobrenog iznosa; neizravni troškovi (režije, telefon, knjigovodstvo) najviše 20 %; alkohol neprihvatljiv; reprezentacija samo za domjenak uz otvorenje/premijeru |
| Pitanja | samo mailom: [email protected] |
Najčešći razlozi ispadanja: prijava nakon 15:00; Izjava o točnosti nije potpisana i pečatirana; izvadak iz registra stariji od mjesec dana; traženi iznos izvan 400–50.000 €; prijava u području za koje udruga nema djelatnost u statutu.
2. Podaci o programu (2. korak u sustavu)
Naziv programa: Klapska škola „Bura i kamen” i Klapa na otocima 2027.
Područje: 3. Glazbena i glazbeno-scenska umjetnost
Vrijeme provedbe: 15. siječnja – 15. prosinca 2027.
Mjesto provedbe: Zadar (probe i završni koncert), otoci Grada Zadra: Silba, Olib i Iž (gostujući koncerti)
Traženi iznos od Grada Zadra: 6.800,00 € · Ukupna vrijednost programa: 9.750,00 €
Sažetak programa (do ~500 znakova)
Udruga „Bura i kamen” provodi cjelogodišnju klapsku školu za djecu i mlade od 10 do 25 godina u Zadru te tri ljetna gostujuća koncerta na otocima Silbi, Olibu i Ižu. Program čuva klapsko pjevanje, dio nematerijalne kulturne baštine upisan na UNESCO-ov popis, uči novu generaciju pjevača, vraća živu glazbu na otoke izvan sezone i završava javnim koncertom u Zadru s prilagođenim pristupom za osobe s invaliditetom.
Opis programa
Potreba. Klapsko pjevanje temelj je glazbenog identiteta Zadra, ali većina klapa okuplja starije pjevače, a mladi rijetko imaju priliku učiti od iskusnih voditelja. Otoci Grada Zadra izvan glavne sezone gotovo nemaju kulturnih događanja, a stalni stanovnici većinom su stariji. Program odgovara na obje potrebe.
Aktivnosti. 1. Klapska škola (siječanj–lipanj i rujan–prosinac): dvije skupine (10–15 i 16–25 godina), proba jednom tjedno po 90 minuta, ukupno 40 proba. Vodi umjetnički voditelj, uz 20 radionica vokalne tehnike s vokalnim pedagogom. 2. Klapa na otocima (lipanj i rujan): tri koncerta, na Silbi, Olibu i Ižu, u suradnji s mjesnim odborima. Na svakom koncertu nastupa i starija klapa iz mjesta ako postoji, kako bi se povezale generacije. 3. Završni koncert u Zadru (prosinac): javni koncert s besplatnim ulazom, uz osiguran pristup za osobe u invalidskim kolicima, rezervirana mjesta i tiskani program uvećanim slovima. 4. Snimka i objava: audio-video snimka završnog koncerta, objavljena na mrežnim stranicama i društvenim mrežama udruge, kao trajni zapis repertoara.
Ciljane skupine: djeca i mladi od 10 do 25 godina (oko 24 polaznika), stanovnici otoka, većinom stariji (procjena oko 250 posjetitelja na tri koncerta), publika u Zadru (oko 200 posjetitelja), osobe s invaliditetom.
Očekivani rezultati (mjerljivi): 40 proba i 20 radionica; 24 polaznika, od kojih barem 18 završi godinu; 4 javna koncerta s ukupno oko 450 posjetitelja; 8 novih skladbi u repertoaru mladih; jedna objavljena snimka; izvješće s anketom zadovoljstva polaznika i roditelja.
Održivost. Klapska škola je zamišljena kao stalni program: polaznici koji završe godinu prelaze u stariju skupinu, a najstariji postupno preuzimaju nastupe udruge. Koncerti na otocima mogu se ponavljati svake godine uz potporu mjesnih odbora i turističkih zajednica.
Partneri (neobvezno): mjesni odbori Silba, Olib i Iž (prostor za koncerte). Ako se uključe kao formalni partneri, treba priložiti potpisanu i pečatiranu Izjavu o partnerstvu.
3. Voditelj programa (3. korak, životopis)
Upisuje se stvarni životopis voditelja. U ovom primjeru: umjetnički voditelj klape s glazbenim obrazovanjem i dugogodišnjim iskustvom vođenja klapa i nastupa na festivalima (navesti godine, klape, festivale, nagrade). Ne navoditi ništa što se ne može dokazati.
4. Proračun (5. korak)
| # | Vrsta troška | Izračun | Ukupno € | Grad Zadar € | Drugi izvori € |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Honorar umjetničkog voditelja | 10 mj × 300 € (bruto ugovor o djelu) | 3.000 | 2.400 | 600 |
| 2 | Honorar vokalnog pedagoga | 20 radionica × 60 € | 1.200 | 1.200 | 0 |
| 3 | Najam prostora za probe | 40 proba × 25 € | 1.000 | 800 | 200 |
| 4 | Prijevoz na otoke (brod) | 3 putovanja × 20 osoba × 15 € povratno | 900 | 600 | 300 |
| 5 | Prehrana sudionika na otocima | 3 × 20 osoba × 12 € | 720 | 0 | 720 |
| 6 | Tisak plakata i programa (i uvećana slova) | ponuda tiskare | 350 | 350 | 0 |
| 7 | Oglašavanje (lokalni radio, društvene mreže) | paket | 300 | 300 | 0 |
| 8 | Audio-video snimka završnog koncerta | ponuda | 800 | 500 | 300 |
| 9 | Aranžmani i autorska prava (ZAMP) | 8 aranžmana + ZAMP | 400 | 250 | 150 |
| 10 | Najam ozvučenja za završni koncert | ponuda | 600 | 0 | 600 |
| 11 | Neizravni troškovi (režije, telefon, knjigovodstvo) | 480 | 400 | 80 | |
| UKUPNO | 9.750 | 6.800 | 2.950 |
Drugi izvori (2.950 €): Zadarska županija (prijava na županijski poziv) 1.500 €; turistička zajednica (za otočne koncerte) 600 €; članarine i vlastita sredstva 850 €.
Provjera pravila: prijevoz koji traži od Grada 600 € ≤ 10 % od 6.800 € (680 €) ✓ · neizravni 400 € ≤ 20 % (1.360 €) ✓ · traženi iznos unutar 400–50.000 € ✓ · nema alkohola ni reprezentacije ✓ · svaki trošak ima izračun (ekonomičnost) ✓. Za stavke 6, 8 i 10 preporuka je učitati ponude u 5. koraku (sustav to dopušta).
5. Prilozi (6. korak) – kontrolni popis
| Dokument | Tko priprema | Potpis | Pečat |
|---|---|---|---|
| Prijavnica i životopis | upisuje se u sustav (tekstovi gore) | – | – |
| Proračun | upisuje se u sustav (tablica gore) | – | – |
| Izvadak iz Registra udruga, ne stariji od mjesec dana | udruga (ispis s https://registri.uprava.hr) | – | – |
| Izjava o točnosti i istinitosti podataka | obrazac iz sustava | ✔ | ✔ |
| Izjava o partnerstvu (samo ako ima partnera) | obrazac iz sustava | ✔ | ✔ |
Tek ako program bude odobren (kod potpisa ugovora): potvrda Porezne o nepostojanju duga, izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja, bjanko zadužnica (za iznose od 1.990 € naviše), dokaz da se ne vodi kazneni postupak protiv zastupnika i voditelja (ne stariji od 6 mjeseci). Udruga mora do potpisa predati i FINI izvješće za 2026.
6. Upute za predaju (korak po korak)
- Registracija udruge na https://javni-poziv.grad-zadar.hr (ako već nije registrirana).
- Aktivni javni pozivi → Kultura 2027 → područje 3. Glazbena i glazbeno-scenska umjetnost → Ispuni prijavu.
- Koraci 1–5: provjeriti podatke udruge, kopirati tekstove iz ovog nacrta, upisati proračun i učitati ponude.
- Korak 6: učitati potpisanu i pečatiranu Izjavu (PDF/JPG) i svježi izvadak iz registra.
- Završi → pregledati → Podnesi prijavu. Provjeriti je li stigla potvrda na mail. Predati najkasnije 22.10., ne zadnji dan u 14:50.
7. Procjena po kriterijima (prag: najmanje 7 od 15)
| Temeljni kriterij Grada Zadra | Gdje ga prijava zadovoljava | Ocjena |
|---|---|---|
| Kvaliteta i razrađenost programa | 4 aktivnosti s brojem i trajanjem, mjerljivi rezultati | ✔ |
| Važnost za baštinu i kulturni identitet Zadra | klapsko pjevanje, UNESCO nematerijalna baština | ✔ |
| Programi za djecu i mlade | cijela škola je za uzrast 10–25 | ✔ |
| Kontinuiranost i održivost | cjelogodišnji program, prijelaz u stariju skupinu | ✔ |
| Promicanje na lokalnoj, nacionalnoj i međunarodnoj razini | lokalno i na otocima; nacionalno/međunarodno slabo | ~ |
| Inovativnost | povezivanje generacija na otocima; umjereno | ~ |
| Opći interes i Plan razvoja kulture | poseban cilj Poziva: programi na otocima Grada | ✔ |
| Stručnost nositelja | ovisi o stvarnom životopisu voditelja | ? |
| Suradnja | mjesni odbori, turistička zajednica | ✔ |
| Rad s publikom | 4 javna koncerta, besplatan ulaz | ✔ |
| Rad s ranjivim skupinama | stariji stanovnici otoka; djeca | ✔ |
| Osobe s invaliditetom | pristup za kolica, rezervirana mjesta, program uvećanim slovima | ✔ |
| Financijska potpora iz drugih izvora | 2.950 € (30 %): županija, TZ, vlastita sredstva | ✔ |
| Ekonomičnost i razrađenost troškovnika | svaka stavka ima izračun, poštuje granice 10 % i 20 % | ✔ |
| Medijska vidljivost | lokalni radio, društvene mreže, objavljena snimka | ✔ |
Procjena: 12 od 15 zadovoljeno, 2 djelomično, 1 ovisi o voditelju → prag od 7 jasno prijeđen. Koliko će novca program dobiti ovisi o broju i kvaliteti drugih prijava; to nitko ne može obećati.
Što bi još podiglo prijavu: dodati jednu međugradsku ili međunarodnu suradnju (npr. gostovanje klape iz drugog grada) i priložiti preporuke ili isječke o ranijim nastupima kao dokaz stručnosti.
Nacrt je pripremljen uz pomoć umjetne inteligencije prema službenim dokumentima Poziva (Upute za prijavitelje, Kriteriji Kulturnog vijeća, Popis dokumentacije, Opći uvjeti). Udruga provjerava podatke, potpisuje i sama predaje prijavu.